新竹市地方型 SBIR · 10 分鐘面審版

讓中小場域也能使用數位導覽

GuideFlow 將展品資料轉成手機導覽、多語內容、語音、QR 標牌與使用數據。本案申請 100 萬元補助,用於產品化與市場驗證。

GuideFlow landing
有事影音製作有限公司GuideFlow 聲境|AI 展覽導覽生成與多端展示服務平台
TODAY

本次簡報回答三個問題

GuideFlow 是一項新的服務,評審需要先理解它服務誰、解決什麼問題,以及補助後能產生哪些可查驗成果。

01 · WHAT

GuideFlow 在做什麼?

協助缺預算、缺人力的中小型展覽場域建立數位導覽。

02 · WHY FUNDING

為什麼需要補助?

MVP 已可展示;補助用於產品化、導入流程與市場驗證。

03 · WHY IT CAN WORK

為什麼有機會成功?

目標客戶明確,產品已有雛形,市場驗證也有量化指標。

TARGET CUSTOMERS

第一波目標客戶:小型美術館與藝廊

兩類客戶都有導覽需求,但需求不同:小型展館重視成本與維護,藝廊重視觀眾互動與後續追蹤。

客戶 01 · 小型美術館 / 地方文化館

有導覽需求,沒有大型系統預算

使用情境:短期展、地方特展、教育活動一直更新。
目前困難:翻譯、語音、網頁、標牌分開做,後續維護困難。
需要的是:可負擔、可自行更新,並能提供多語與成果資料的導覽平台。

客戶 02 · 藝廊 / 藝文空間

觀眾看了作品,常常沒有留下詢問

使用情境:現場人力有限,作品數量多,觀眾也常希望先自行了解。
目前困難:有興趣的觀眾看完就離開,場域沒有取得後續聯繫資料。
需要的是:讓作品旁的 QR Code 成為作品介紹、詢問與後續追蹤入口。

共通需求

免安裝 App

掃 QR Code 即可使用。

共通需求

容易維護

一份資料可輸出到多個導覽入口。

共通需求

可累積資料

累積掃描、播放與詢問紀錄。

SMALL MUSEUM PAIN

小型展館的困境:有導覽需求,但更新成本高

大型博物館能採購完整導覽系統;中小型場域更需要可負擔、容易維護、能快速更新的導覽工具。

預算有限

語音、網頁與現場展示分開製作,成本會不斷疊加

翻譯、錄音、網頁、Kiosk、QR 標牌若分別外包,小型展館很難長期負擔。

維護困難

展品一更新,內容就要重新整理

短期展覽、地方特展與教育活動常常更新;缺乏資訊人力時,後續維護比第一次建置更困難。

成果需要數據佐證

觀眾看了哪些內容,目前很難掌握

紙本說明牌無法提供掃描、播放與熱門展品資料,補助結案與策展檢討都缺少依據。

GALLERY PAIN

藝廊的困境:觀眾不詢問,商機就流失

藝廊現場人力有限。觀眾對作品有興趣,卻不一定會主動詢問,最後也沒有留下聯繫資料。

「觀眾在作品前停留很久,卻沒有詢問,也沒有留下聯繫資料。」
人力有限

無法即時服務每位觀眾

現場人員同時要接待、介紹與處理行政,難以穩定提供導覽。

資訊取得不完整

作品故事與多語內容不容易即時提供

外國觀眾、年輕觀眾與不習慣主動詢問的觀眾,都需要可以自行了解作品的入口。

後續追蹤困難

興趣沒有轉成可追蹤名單

沒有掃碼、詢問或追蹤紀錄,展後就無法再聯繫。

CORE NEED

共同需求:一套容易維護的數位導覽流程

小型展館需要降低重複製作成本,藝廊需要降低觀眾詢問門檻。兩者都需要把同一份展品資料,轉成觀眾能閱讀、聆聽、掃描與互動的內容。

資料展品圖文
生成多語文案
語音初稿
展示手機導覽
Kiosk
現場QR 標牌
作品入口
回饋掃描播放
詢問紀錄
PRODUCT

GuideFlow 是展覽導覽內容管理平台

場域只要維護一份展品資料,就能輸出手機導覽、語音、QR 標牌、Kiosk 與使用數據,減少每檔展覽重複製作。

GuideFlow 後台後台:場域、展覽與導覽點管理
核心概念

一份資料,多端輸出

展品圖文、AI 文案、多語內容、語音、手機頁、Kiosk、QR 標牌與數據,集中在同一套流程。

對場域

減少重做,方便維護

展期中要修改內容、更新價格或調整順序,都可以回到後台處理。

VISITOR EXPERIENCE

觀眾端很簡單:掃 QR Code,就能看到導覽內容

觀眾不用下載 App。作品旁邊的 QR Code,就能開啟圖文、語音與詢問入口。

小型展館

手機就是導覽入口

觀眾掃碼後,可以閱讀作品介紹、切換語言並播放語音。

藝廊

作品頁也是詢問入口

觀眾不必當場開口,也能留下對哪件作品有興趣的紀錄。

手機導覽頁手機導覽頁 · 語音播放
FOR SMALL MUSEUMS

對小型展館:降低多語導覽與成果資料的建置門檻

小型展館需要的是:不用大型系統,也能建立並維護基本數位導覽。

多語內容

以中英日韓為優先

AI 先產生初稿,再由人工審修後上架,降低翻譯與更新門檻。

語音導覽

AI 快速版,可升級真人配音

短展期先用 AI 語音;重視質感的場域可升級真人配音。

現場展示

手機頁與 Kiosk 共用資料

入口螢幕、服務台與觀眾手機使用同一份展覽資料。

成果數據

掃描與播放紀錄

補助結案、策展檢討與熱門展品分析,都能有資料依據。

FOR GALLERIES

對藝廊:把作品介紹變成可追蹤的互動入口

藝廊最需要的是讓觀眾更容易了解作品,並留下後續追蹤的機會。

降低詢問壓力

掃碼自行了解

作品故事、價格或詢問入口放在手機頁,觀眾可以先自行了解。

補足現場人力

每件作品都有基本介紹

現場忙碌時,QR Code 可以先提供穩定的作品資訊。

商機留存

把興趣轉成名單

把看過作品但沒有開口詢問的觀眾,轉成可追蹤的詢問與後續聯繫。

CURRENT STATUS

MVP 已經能展示完整流程

目前已有後台、導覽點管理、手機導覽、Kiosk、QR 標牌與數據畫面。SBIR 補助將協助我們把這些雛形整理成可重複導入的產品服務。

導覽點管理導覽點管理
KioskKiosk 展示
數據數據總覽
WHY FUNDING

100 萬元補助用於完成產品化與市場驗證

目前產品已能展示;接下來要補齊標準模板、導入流程、教學文件與市場驗證,讓陌生場域願意採用。

產品化

模板與權限

展館、藝廊、企業展示等不同場景需要標準模板與帳號管理。

內容流程

多語審修與語音管理

建立 AI 初稿、人工審修、語音版本與發布流程。

現場交付

QR 標牌與教學 SOP

提供可直接使用的標牌、教學與導入文件。

市場驗證

名單、Demo、報價、導入

用實際接觸、Demo、報價與導入結果驗證市場。

PLAN

10 個月後交出可查驗成果

結案時要能看到可操作產品、導入紀錄、客戶回饋與市場證據。

115/11內容管理系統展覽、導覽點、圖文、多語內容與後台操作。
116/01AI 語音模組語音生成、重新生成、音檔管理與測試紀錄。
116/03手機 / Kiosk / QR同一份資料輸出觀眾端與現場端。
116/05場域驗證與商業化導入場域、客戶回饋、服務方案與銷售素材。
MARKET VALIDATION

市場驗證用實際接觸與報價來確認

本案最重要的成果,是確認中小型場域是否願意採用與付費。

100 家潛在名單小型展館、藝廊、文化館、企業展示空間
40 家主動接觸分成展館線與藝廊線
15 場Demo / 簡報現場掃碼、後台展示與報價測試
8 件正式報價驗證購買意願
4 件付費導入結案前保守目標
WHY IT CAN WORK

GuideFlow 有機會成立,因為符合場域的預算與工作方式

GuideFlow 從一檔展覽、一批作品、一個可立即體驗的 QR Code 開始,降低場域採用門檻。

採購單位清楚

以一檔展覽為單位

展覽本來就有預算與檔期,場域較容易評估是否導入。

價值可以直接體驗

掃碼即可理解觀眾端體驗

委員、館方與畫廊主都能直接看到觀眾端畫面。

收入模式可延伸

導入費、維護費、年約

先完成第一檔展覽導入,再爭取維護費、年約或年度授權。

BUSINESS MODEL

依客群驗證兩種收費模式

藝廊線測試低門檻單展方案;展館線以建置服務承接多語、語音、Kiosk 與成果資料需求。

藝廊單展方案

6,800 元 / 檔

低門檻市場測試,包含作品頁、QR 標牌、詢問入口與基本數據。

展館建置方案

6–15 萬元 / 檔

包含文案整理、多語內容、語音、現場輸出、教育訓練與導入。

計畫書效益

4 案 × 180 仟元

結案產值仍以展館級導入與維護費保守估算:720 仟元。

WHY US

有事影音適合執行,因為我們同時具備聲音、展場與系統經驗

這項服務需要整合內容、聲音、現場情境與後台管理。

2018 成立

設籍新竹市

公司從聲音與影音製作起家,近年持續投入產品化。

300+ 專案

聲音製作經驗

具備語氣、品質、錄製與導覽聲音的實務經驗。

展場經驗

史博館語音導覽

熟悉如何把展覽內容轉成觀眾能理解的導覽。

MVP 已存在

GuideFlow 可展示

技術基礎已經存在,補助用於產品化與市場驗證。

BUDGET

總經費 200 萬元:市府 100 萬、公司自籌 100 萬

補助款用於產品化與市場驗證;公司也以同額自籌投入本計畫。

472 仟人事費產品負責、市場驗證與場域導入
320 仟AI / 雲端 / 材料LLM、AI 語音、雲端與測試材料
48 仟設備使用測試伺服器、iPad、Kiosk 展示設備
1,160 仟委託勞務UI、程式、文案、圖像、使用者回饋設計
OUR ASK

懇請支持,讓 GuideFlow 完成產品化與市場驗證

本案補助 100 萬元,10 個月後可查驗:導入場域、Demo 紀錄、報價紀錄、客戶回饋、付費案件與產品化交付物。

對小型展館

可負擔、可維護的導覽平台

降低多語、語音、手機導覽與成果資料的建置門檻。

對藝廊

留下觀眾興趣與後續聯繫機會

讓作品旁的 QR Code 成為作品介紹、詢問與後續追蹤入口。

對新竹 SBIR

青創 AI 服務產品化案例

由新竹在地公司出發,驗證文化科技服務能否形成可複製商業模式。

THANK YOU

謝謝各位委員

GuideFlow 聲境|AI 展覽導覽生成與多端展示服務平台

有事影音製作有限公司
現場可展示:後台、手機導覽、Kiosk、QR 標牌與數據畫面
BACKUP · FEATURE MAP

功能對應表

主簡報先說明目標客戶、問題與解法;功能細節可於 Q&A 補充。

功能對應目標客戶需求證明畫面
展覽 / 導覽點管理場域容易維護、可自行更新後台、導覽點管理
AI 文案 / 多語內容降低翻譯與內容整理成本AI 文案生成、多語欄位
AI 語音短展期快速建立語音導覽聲音角色與音檔管理
手機導覽 / QR觀眾免下載即可使用手機導覽、QR 標牌列印
Kiosk / 現場展示入口與服務台可呈現展覽資訊Kiosk 展示頁
數據分析成果報告、熱門作品、導覽使用情形Analytics dashboard
BACKUP · RISK CONTROL

主要風險與因應方式

風險可能影響因應方式
場域付費意願待驗證產品可用,銷售仍需驗證100 名單、40 接觸、15 Demo、8 報價、4 付費導入
展館與藝廊需求不同功能方向分散分成展館線與藝廊線,分別測試購買理由
AI 內容品質不穩正式上架品質疑慮AI 產初稿,人工審修;高品質需求可改用真人配音
場域不熟悉後台導入後維護困難建立模板、教學文件與導入 SOP
素材授權問題商用與公開展示疑慮導入時確認圖片、文字、品牌與作品資訊授權範圍
BACKUP · COST REDUCTION

降低成本估算

以單一展場 20 則導覽內容估算,平台化後單案成本由 220 仟元降至 80 仟元。

項目傳統方式平台化後
語音製作80 仟元15 仟元
資料整理 / 上架20 仟元25 仟元
手機導覽頁 + Kiosk 展示頁90 仟元30 仟元
測試修改教學30 仟元10 仟元
合計220 仟元80 仟元
BACKUP · Q&A

常見問題

問題回答
AI 語音品質不足怎麼辦?AI 語音適合短展期與低預算場域;重視聲音質感的客戶可改用真人配音,本公司本業即為聲音製作。
為什麼客戶願意付費?小型展館可降低重複發包成本,藝廊可把現場興趣轉成詢問與名單;兩類客戶都有清楚購買理由。
定價為何有 6,800 與 6–15 萬?這是分層市場驗證:藝廊用低門檻單展方案測試,大型需求用展館建置方案承接;計畫書產值仍以展館級導入保守估算。
補助結束後如何持續?先用導入案取得收入與案例,再將常辦展的場域轉為維護費、年約或年度授權。